Это прописали пока только в одном нормативном акте, и сейчас необходимо урегулировать порядок проведения этих проверок между ведомствами. Поэтому пока они не применяются. Также появилось «наблюдение за соблюдением обязательных требований», это контрольное действие проводится вообще без участия юр лица, и при наличии нарушений в адрес организации высылается письмо с требованием оплатить штраф или доказать, что нарушения не было.
Сейчас существуют внеплановые проверки, о которых обязаны предупреждать за сутки, а о плановых предупреждают за три дня. Кроме того, о плановой проверке можно узнать на сайте прокуратуры. Сводный план проверок юридических лиц на будущий год (а с 2022 года Единый реестр проверок) вывешивают в конце декабря или после новогодних праздников. Там не только проверки по охране труда, но и другие: пожарная, Ростехнадзор, Роспотребнадзор. Все эти ведомства обязаны согласовывать с прокуратурой свой план проверок, и прокуратура их там выкладывает. Поэтому на сайте Генпрокуратуры по ИНН можно проверить, будут ли вас ждать проверки в текущем году.
Сейчас сильно поменялось законодательство, отменили проверочные листы госинспекции по охране труда, а новых не приняли. В этих листах был указан перечень документов, которые могут проверять. Сейчас такого нет, поэтому проверяющие комплексно рассматривают систему охраны труда и то, как она функционирует. Поэтому для подготовки к проверке необходимо изучить, какие документы необходимы для вашей отрасли, чтобы все направления были прикрыты.