В организации должна быть система управления охраной труда. Основной документ – это Положение о системе охраны труда, где прописываются все предписанные законодательством процедуры по охране труда, которые проводит работодатель.
Кроме того, должны быть приказы о назначении ответственных, должна быть проведена оценка профессиональных рисков, спец оценка, и работники должны быть со всем этим ознакомлены. В зависимости от особенностей организации могут быть необходимы медосмотры, психиатрическое освидетельствование, выдача спецодежды. Вне зависимости от вида деятельности организации должно проводиться обучение по охране труда и инструктажи. Всё вышеперечисленное должно быть оформлено соответствующими документами с перечнями, списками, приказами, подтверждаться договорами, положениями, нормами, карточками спецодежды. Параллельно с документами по охране труда госинспекция всегда запрашивает бухгалтерские и кадровые документы, проверяет соблюдение всего трудового кодекса. Она может выявить нарушение по выплате заработной платы, пособий, отпускных, больничных, неправильный период разницу в днях между выплатой аванса и зарплаты, неверное оформление кадровых документов: табелей, трудовых договоров, приказов. Инспекторы берут все эти документы, начинают сличать, и нарушения находятся очень быстро.
